1.1案例之一:公交行业
公交行业仓库管理还是停留在手工操作;严重影响工作效率;数据不能及时得到更新;难以实现有效的库位管理;无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力;物料摆错位置、物料领取错误;以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力;极高的仓库管理成本和人力,制约发展。
1.2数字化移动仓库管理系统特点
致远电子与广州市集成商合作,将该仓库管理系统搭载在的手持机上,应用到公交行业。引入条码标识;条码识别—快捷、高效的数据采集方式,利于对物资进行管理;无线应用,操作人员可用手持设备下载数据、入库、出库、盘点等;条码数据信息采集和反馈;全面的业务功能,开放的接口,友好的用户界面;高效的应用扩展和安全保障。
1.3系统优越性
移动数据采集器集成条码扫描,能避免手写错误,识别速度快且准确;同时集成无线网络,应用到仓库各个业务流程,保证数据实时性,而不需要进行导入、导出的繁琐作业模式,帮助用户节省更多时间;通过接口程序无缝链接到WMS系统,准确掌握库存,更加快速了解产品的销售情况;转而投入为客户提供更有效率的服务。
1.4 系统主要解决以下问题
(1)入库
采用手持式终端条码采集器,可以快速、准确无误完成收货数据采集。在收货时按照单据内容,使用手持终端扫描或输入货品货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统,仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。
入库采用系统效益:
- 无纸化的收货操作;
- 检查货单和收货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性;
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询;
- 快捷操作,提高工作效率。
(2)出库
仓库人员按单据的需要在指定的货位进行拣货,并将所发的货送到公共发货区,使用手持终端扫描仪扫描货品货位及货品条码,输入实发货品数量,(如果所发的货品与出库单号数理不相符时,终端自动显示及报警提示,避免错误操作)仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。
出库采用系统效益:
- 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作;
- 检查货单和发货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性;
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询;
- 记录完成发货时间,方便统计员工的工作效率。
(3)盘点
盘点-是定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较于实际库存及数据统表单的差异,提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划,仓管人员使用手持终端在指定仓库区,对于货位的货品进行盘点:扫描货位条码,货品条码,并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后,即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后,系统按盘点结果更新库存数据,否则需要复盘处理。
盘点采用系统效益:
- 无纸化的盘点操作;
- 扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息;
- 保证系统的库存与实际库存一致性;
- 准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本 。
1.5功能模块
用户管理(用户权限管理、用户信息管理);
入库(入库单、入库详细信息);
出库(出库单、出库详细信息);
库存管理(多条件查询、修改、报表、仓库信息管理、货架信息管理、货品类别管理);
盘点统计(导出数据、导入数据、统计);
特殊处理(报废、货品调拨);
数据安全(数据备份、数据还原)…
1.6 实施效益
提高仓库作业效率;
- 提高收货与出货准确率和效率;
- 减少大部分仓库手工记录工作,节约人工和纸张;
- 减少仓库工作人员往返仓库和办公室的次数。
提供实时数据信息
- 可实时监控仓库作业过程,减少现场管理人工;
- 提高员工管理水平,随时获取所需的统计报表;
- 更好的控制工作量;
- 为将来的改进和管理提供更好的效率控制。
节省成本
- 人员培训由上线前的两到三天到上线后的两到三小时基本可以完成;
- 减少了仓库所需的作业人员人数。